Dos fechas de Microsoft que cambian lo que te cuestan tus flujos de Power Automate

Hay una línea discreta dentro de Microsoft Power Platform que casi ningún equipo pequeño mira, porque durante años no costó nada. Cada licencia elegible de Power Automate o Power Apps venía con una asignación mensual de créditos de AI Builder: la capacidad que pagaba los pasos de IA dentro de tus flujos, como leer una factura, sacar cifras de un PDF o clasificar un correo.

Esos créditos dejan de venir incluidos. La propia documentación de licencias de Microsoft lo dice sin rodeos: a partir del 1 de noviembre de 2026, ninguna licencia nueva o renovada de Power Platform o Dynamics 365 los recibe.

Y hay una segunda fecha. El 1 de enero de 2027, la propia licencia Power Apps Premium pasa de 20 $ a 22 $ por usuario y mes. Es la primera subida del precio de tarifa de ese producto en más de cinco años, y llega un par de meses después de que desaparezcan los créditos.

Dos cambios distintos, una misma dirección: la licencia por puesto se está convirtiendo en la entrada, y lo que consumes por encima es la factura.

Qué cambia de verdad el 1 de noviembre de 2026

La documentación de licencias de Microsoft lo resume en una línea: a partir del 1 de noviembre de 2026, ninguna licencia nueva o renovada de Power Platform o Dynamics 365 recibirá créditos incluidos de AI Builder. Quien haya comprado o renovado una licencia elegible antes de esa fecha conserva la asignación hasta el final del plazo del contrato.

La palabra que hace todo el trabajo ahí es renovada. Si tus licencias anuales de Power Automate Premium se renuevan en marzo, los créditos ya habrán desaparecido cuando llegue la factura de renovación. Para esto no hay un correo aparte, ni una línea en la factura que diga «capacidad retirada». La retirada es un cambio en los derechos de uso, no un cargo.

Es fácil subestimar lo que pagan esos créditos. AI Builder es la capa de IA dentro de Power Apps y Power Automate: procesamiento de documentos que saca el proveedor, la fecha y el total de una factura; reconocimiento de texto que lee un albarán escaneado; clasificación por categorías que enruta un correo a la cola correcta; y prompts que se ejecutan contra un modelo. Crear y probar un modelo es gratis. Ejecutarlo en un flujo o en una aplicación es lo que consume créditos.

Así que la factura solo se mueve para los equipos que automatizaron algo. Una pequeña distribuidora que escanea las facturas de proveedores a su sistema contable, una clínica que lee formularios de admisión, una empresa de servicios que extrae lecturas de contadores de unas fotos: esos son los flujos que la licencia financiaba sin que nadie se diera cuenta.

Qué licencias pierden el cupo

Las cantidades incluidas varían según el producto, como recoge la tabla de créditos de AI Builder de Microsoft, y hay una línea de la tabla que es la única que sobrevive.

Dos detalles que conviene saber. Los créditos incluidos de las licencias se agrupan a nivel de organización y tienen un tope de 1.000.000 por organización, así que un parque más grande no acumula un colchón ilimitado. Y el complemento que sí sobrevive está cerrado a clientes nuevos desde el 1 de noviembre de 2025, y los clientes actuales solo pueden renovarlo o ajustarlo hasta el 1 de noviembre de 2026. A partir de ahí, la vía del complemento se cierra y los Copilot Credits son la única forma de pagar estas funciones.

La aritmética práctica es esta: cincuenta licencias de Power Automate Premium han estado contando con 250.000 créditos al mes. A partir de noviembre, esa cifra arranca en cero para cualquier licencia renovada desde esa fecha.

Qué pasa cuando se agota el cupo

Microsoft construyó una cadena de respaldo en vez de un corte seco, y el orden importa.

Una acción de AI Builder en una aplicación o un flujo gasta primero créditos de AI Builder. Si no queda ninguno, o no hay disponibles, gasta Copilot Credits en su lugar, a 0,01 $ cada uno con la facturación de pago por uso. Si no hay ni unos ni otros, la ejecución del modelo se bloquea: la acción falla con un error EntitlementNotAvailable o QuotaExceeded y el editor de flujos te indica que el entorno ha consumido todos sus créditos de AI Builder.

Ese último caso es el escenario para el que nadie se prepara. Un flujo que llevaba dos años funcionando se detiene a mitad de mes, y el fallo parece un error de programación más que una factura. El exceso en sí no se cobra; el proceso simplemente se para hasta que se restablece la capacidad.

Dos comportamientos lo empeoran. El consumo se reinicia el día 1 de cada mes, así que un entorno que apenas se usa al principio puede acabar bloqueado el día 22. Y los créditos no usados no se acumulan: lo que compres o asignes cubre el pico previsto de un mes, no la media de un año.

La segunda fecha: Power Apps Premium sube en enero

Mientras todo el mundo vigila los créditos, el precio del puesto también se mueve. El 9 de septiembre de 2026 Microsoft anunció la primera subida del precio de tarifa de Power Apps Premium en más de cinco años, efectiva el 1 de enero de 2027.

Power Apps Premium pasa de 20 $ a 22 $ por usuario y mes en la facturación anual. El tramo mínimo de 2.000 puestos pasa de 12 $ a 14 $: los mismos 2 $, que son un 10 % en el plan estándar y cerca del 17 % en el de volumen. Son los dos únicos SKUs afectados, no se retira ningún derecho de uso, y la subida se aplica tanto si pagas mensual como anualmente.

Veintidós dólares por puesto solo escuecen a escala, que no es donde vive la mayoría de los lectores de este sitio. Diez licencias Power Apps Premium pasan de 2.400 $ a 2.640 $ al año. La razón para preocuparse no son los 240 $. Es que esa misma renovación de enero es la que llega con los créditos de AI Builder ya desaparecidos, así que dos cambios caen sobre la misma factura y ninguno lo pediste tú.

La cláusula de renovación que de verdad vale dinero

El aviso de precios de Microsoft contiene el mismo tipo de frase que Atlassian usó en octubre: las suscripciones existentes mantienen su precio actual hasta el final del plazo de suscripción, y el nuevo precio de tarifa se aplica a las compras nuevas, las renovaciones y las coterminaciones (alinear las fechas de vencimiento) con un plazo que empiece el 1 de enero de 2027 o después.

Léelo como una palanca, porque eso es. Una renovación o una extensión de plazo que empiece antes del 1 de enero de 2027 mantiene el precio antiguo durante ese plazo. Si tu renovación de Power Apps Premium cae en el primer semestre de 2027, la pregunta que hay que hacerle al distribuidor o al equipo de cuenta es si el plazo puede empezar en diciembre: no estás pidiendo un descuento, estás pidiendo renovar un poco antes según la regla publicada.

Haz las mismas cuentas en el lado de los créditos. Cualquier licencia elegible comprada o renovada antes del 1 de noviembre de 2026 conserva sus créditos incluidos de AI Builder durante el plazo del contrato. Una renovación que pudiera adelantarse a octubre mantiene 5.000 créditos al mes por puesto de Power Automate Premium durante ese plazo. Es la única ventana en la que el viejo modelo comercial todavía se puede bloquear.

Las dos palancas tiran en la misma dirección y las dos tienen una mecha corta. Si tu renovación cae en las próximas ocho semanas, merece una conversación esta semana más que una hoja de cálculo en diciembre.

Qué hacer en los próximos treinta días

Nada de esto necesita un consultor de licencias. Necesita alrededor de una hora, en este orden.

Averigua qué flujos usan AI Builder de verdad. En el centro de administración de Power Platform, abre el entorno y luego la vista de consumo de AI Builder. Buscas los flujos y las aplicaciones que hayan ejecutado procesamiento de documentos, reconocimiento de texto o prompts en los últimos 90 días, y cuántos créditos han consumido. Si la cifra es cero, cierra el archivo y deja de leer: este cambio no te cuesta nada.

Convierte el consumo en dinero. Coge tu mes con más actividad, divide los créditos consumidos entre la asignación que estás a punto de perder y valora lo que falta a 0,01 $ por Copilot Credit con el pago por uso. La mayoría de los despliegues pequeños caen en unos pocos dólares al mes, como mucho unas decenas. Algunos caen en los cientos, y esos son los que conviene rediseñar en vez de pagar.

Compara tu fecha de renovación con los dos plazos. El 1 de noviembre para los créditos, el 1 de enero para el precio del puesto. Si alguno está cerca, pregunta por escrito a tu distribuidor si la renovación o la coterminación puede empezar antes. Ten la respuesta antes de decidir nada más.

Decide con qué vas a pagar antes de que llegue el bloqueo. Los Copilot Credits son la vía después del cambio, y se compran como packs de capacidad de prepago o se usan con un contador de pago por uso. En cualquier caso, alguien tiene que controlar el saldo, porque un flujo desbocado gasta dinero real y uno agotado para el proceso.

Pon una cifra mensual junto al flujo. Las funciones que antes parecían gratis son las que nadie vigila. Una alerta de consumo en el entorno no cuesta nada y convierte una caída a mitad de mes en un correo que ignoras.

Preguntas frecuentes

¿Pierdo los créditos que ya tengo?

No. Las licencias compradas o renovadas antes del 1 de noviembre de 2026 conservan sus créditos incluidos hasta el final del plazo aplicable del contrato, y los créditos de un complemento de capacidad de AI Builder que ya tengas siguen siendo utilizables hasta que caduque ese contrato. Lo que termina el 1 de noviembre es la inclusión: renueva o compra una licencia después de esa fecha y la asignación mensual simplemente deja de formar parte de ella.

¿Se va a romper mi flujo el 1 de noviembre?

Solo si se queda sin crédito. Las acciones de AI Builder gastan primero créditos de AI Builder y recurren a los Copilot Credits, así que un entorno con Copilot Credits disponibles sigue funcionando y empieza a pagar por acción. Un flujo se rompe cuando ambos saldos están vacíos, y se rompe con un error, no con una factura. Por eso la cifra de consumo importa más que la fecha.

¿Puedo seguir comprando el complemento de capacidad de AI Builder?

No después de la fecha límite. Los clientes nuevos no pueden comprarlo desde el 1 de noviembre de 2025, y los existentes solo pueden renovarlo o ajustarlo hasta el 1 de noviembre de 2026. A partir de ahí, los Copilot Credits son la única moneda que ejecuta estas funciones, lo que supone un cambio de modelo de facturación, no un cambio en las funciones en sí.

¿La subida de Power Apps Premium se aplica a mis licencias actuales?

No hasta que termine tu plazo. Las suscripciones existentes mantienen su precio actual hasta el final del plazo de suscripción; el nuevo precio de tarifa se aplica a las compras nuevas, las renovaciones y las coterminaciones con un plazo que empiece el 1 de enero de 2027 o después. Microsoft también confirmó que los precios para entidades sin ánimo de lucro y educación se mueven en línea con los precios comerciales, y que los descuentos existentes siguen aplicándose cuando corresponde.

¿Merece la pena salir de Power Platform por esto?

Casi nunca. Migrar años de flujos, conectores y datos a otra plataforma cuesta más que los créditos que pierdes, y la tarifa de los Copilot Credits a 0,01 $ por crédito mantiene baratos los volúmenes pequeños de procesamiento de documentos. La excepción es un flujo cuyo consumo sea de verdad grande: ese es un caso para rediseñar el flujo, no para cambiar de plataforma.